ÇARŞAMBA BELEDİYESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ’NE GEÇTİ
Çarşamba Belediyesi Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS)’ye geçiş yaptı. Belediyede, kurum
içi ve dışı yazışmalarının bilgisayar ortamında yapılmasında büyük kolaylık sağlayan ve işlem süresini
hızlandıran Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçiş için eğitim düzenledi.
Çarşamba Belediye Başkanı Halit Doğan “EBYS ile kurumda yapılan tüm yazışmalar elektronik
belge olarak bilgisayar ortamında oluşturulacak ve geleneksel belgeler, elektronik belgeye
dönüştürülecek. Sistemin web temelli altyapısı sayesinde, belediye binasından bağımsız bir şekilde,
hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge havuzuna erişim olanağı sağlanacak.
Belgeler, elektronik ortamda onaylanıp ve elektronik imza ile imzalanacak. Elektronik belge yönetimi
sistemi ile kâğıttan ve zamandan tasarruf sağlayacağız.”
Elektronik belge yönetimi sisteminin daha güvenli olduğunu söyleyen Başkan Doğan “Her
kurumda olduğu gibi Çarşamba Belediyesi`nde de fiziksel belgeler için ayrılan arşiv alanları geniş bir
yer kaplıyor. Her geçen gün artan belge üretimine paralel olarak depolama alanlarına duyulan ihtiyaç
da artıyor. Dokümanların güvenliğini sağlamak için alınacak koruma tedbirleri ve tahrip olan
dokümanların bakımı gibi etkenler de belediyeye ek mali yük getiriyor. Ayrıca yangın, su taşkını, nem,
ısı, hırsızlık ve yetkisiz müdahale gibi risk faktörlerine karşı geniş geleneksel depolama alanlarını
korumak, elektronik depolamaya oranla daha zor. Fiziksel depolama alanına ihtiyaç duymayan
elektronik belge yönetimi sistemi ise geleneksel sisteme göre daha güvenli bir ortam
sağlayacak.”dedi.
